Pravni aspekti i Ugovori

Zakon o privrednim društvima ne uslovljava registraciju preduzetnika ili DOO posedovanjem ili zakupom poslovnog prostora, osim za specifične delatnosti koje po prirodi zahtevaju posebne sanitarne, tehničke ili bezbednosne uslove (npr. ugostiteljski objekti, frizerski saloni, lekarske ordinacije, maloprodajni objekti). Za kancelarijske i intelektualne delatnosti (programiranje, konsalting, marketing) kao sedište firme možete prijaviti stambeni prostor (npr. stan u kome živite). Ukoliko niste vlasnik prostora, preporučuje se zaključivanje ugovora o zakupu ili ugovora o ustupanju prostora bez naknade sa vlasnikom.

Prema Zakonu o privrednim društvima, upotreba pečata u poslovanju privrednih društava i preduzetnika zvanično je ukinuta. Državni organi, banke, javna preduzeća i druge institucije zakonski ne smeju uslovljavati prihvatanje dokumenata, faktura ili ugovora otiskom pečata, a dovoljan je potpis ovlašćenog lica. Međutim, u praksi pojedini službenici na šalterima i dalje traže pečat zbog internih pravila. Zbog toga mnoge firme i dalje izrađuju pečat (trošak iznosi oko 1.500 RSD) kako bi izbegle nesporazume i zastoje u svakodnevnom radu.

Test samostalnosti je zakonski mehanizam uveden radi sprečavanja izbegavanja plaćanja poreza na zarade kroz angažovanje preduzetnika (najčešće paušalaca) umesto zapošljavanja radnika. Test se sastoji od 9 kriterijuma koji procenjuju zavisnost preduzetnika od klijenta (npr. ko obezbeđuje radno vreme, prostor, opremu, da li postoji zabrana konkurencije, da li prihodi od jednog klijenta čine više od 70% ukupnih prihoda, itd.). Ukoliko preduzetnik ispunjava 5 ili više od ovih 9 kriterijuma, smatra se nesamostalnim, a prihodi koje ostvari od tog klijenta oporezuju se kao klasična zarada sa znatno višim stopama poreza.

Kada pravno lice (DOO) ili preduzetnik zakupljuje poslovni prostor od fizičkog lica, poreski obveznik je fizičko lice, ali je zakupac (firma) u obavezi da obračuna, obustavi i uplati porez na dohodak po odbitku. Porez se obračunava po stopi od 20% na osnovicu koja predstavlja bruto zakupninu umanjenu za 20% normiranih troškova (što daje efektivnu stopu poreza od 16% na ugovoreni bruto iznos). Firma je dužna da podnese poresku prijavu (obrazac PPP-PD) i uplati porez na dan isplate zakupnine vlasniku.

Ugovor o radu mora biti zaključen u pisanom obliku pre stupanja zaposlenog na rad. Obavezni elementi uključuju: naziv i sedište poslodavca, ime i adresu zaposlenog, vrstu i stepen stručne spreme zaposlenog, naziv i opis poslova, mesto rada, vrstu radnog odnosa (na određeno ili neodređeno vreme), trajanje ugovora (kod rada na određeno), datum početka rada, radno vreme (puno, nepuno ili skraćeno), novčani iznos osnovne zarade i elemente za utvrđivanje radnog učinka, naknade zarade, kao i rokove za isplatu.

Ugovor o radu je ugovor kojim se zasniva radni odnos (na određeno ili neodređeno vreme) i zaposleni ostvaruje sva prava iz radnog odnosa (odmori, bolovanje, otpremnina). Ugovor o delu i ugovor o PP poslovima su ugovori van radnog odnosa. Ugovor o delu se zaključuje za poslove koji su van osnovne delatnosti poslodavca (npr. krečenje kancelarije), dok se ugovor o PP poslovima zaključuje za obavljanje poslova koji su po svojoj prirodi takvi da ne traju duže od 120 radnih dana u kalendarskoj godini. Radnici van radnog odnosa nemaju pravo na plaćeno bolovanje, godišnji odmor i otpremnine.

Ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji služi za regulisanje B2B odnosa između dva privredna subjekta. Da bi ugovor pružio maksimalnu pravnu sigurnost, mora precizno definisati: predmet saradnje (koje usluge ili roba se isporučuju), rokove i način izvršenja, cenu ili način obračuna troškova, rokove plaćanja (usklađene sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza koji ograničava B2B plaćanja na maksimalno 60 dana), ugovorne kazne i penale za kašnjenje, načine raskida ugovora i nadležnost suda u slučaju spora.